Sammanfoga flera PDF-filer – Tyvärr misslyckas många Freeware-verktyg eftersom den nödvändiga funktionen ofta kräver en betald ”Pro” eller ”Premium” -version. Hur du sammanfogar PDF-dokument med och utan hjälpprogram, visar vår metodguide.

PDF-formatet upprättades av Adobe och följaktligen kan PDF-filer kombineras med nästan vilken version av Adobe Acrobat som helst – men inte med den fria och mycket använda Acrobat Reader. Hur du sammanfogar PDF-filer med gratisverktyg, visar vi senare i artikeln.

Sammanfoga PDF med Acrobat DC

Med den fullständiga versionen av Adobe Acrobat DC, som ingår i den avgiftsbelagda Creative Cloud-prenumerationen, kan du snabbt och enkelt kombinera flera PDF-filer till en. Till och med hela mappar med PDF-dokument kan sammanfogas med musklick till ett enda dokument.

För att göra detta, öppna Acrobat och klicka på startbildskärmen på Verktyg, sedan på Lägg till filer.

Skärmdump av Adobe Acrobat Pro DCs verktygsmeny. Ikonen "Kombinera filer" är inringad i svart. Andra synliga ikoner inkluderar verktygen Skapa PDF, Redigera PDF, Ordna sidor, Exportera PDF och Dela.
Sammanfoga PDF från flera filer

Här bestämmer du om du vill lägga till enskilda filer eller en hel mapp med PDF-filer. Med kommandot ”Ta bort” raderar du enskilda, av misstag upptagna PDF-filer.

När alla önskade dokument landat i översikten, klicka på ”Sammanfoga” i det övre högra hörnet.

Skärmdump av Acrobat Pro DC som visar två PDF-filer, Workshop_1.pdf och Workshop_2.pdf, i fönstret Kombinera filer, med Workshop_2.pdf markerat. Filnamnen är formaterade med ett Harry Potter-teckensnitt. Alternativ för att lägga till, ta bort eller kombinera filer är synliga.
Sammanfoga PDF-filer

Acrobat skapar en ny PDF med namnet ”BinderX”, som bara behöver sparas.

Äldre versioner av Adobe Acrobat

Du har en äldre version av Adobe Acrobat? Aktivera i förinställningar i kategorin Allmänt kommandot Programstart – Visa välkomstdisplay, om dialogrutan inte visas automatiskt efter programstart. Här hittar du nämligen kommandot Sammanfoga filer i PDF, med vilket du också kan sammanfoga önskade PDF-filer eller hela mappar.

Skärmdump av dialogrutan Kombinera filer som visar två PDF-filer, Workshop_1 och Workshop_2, listade med sina storlekar och sidintervall, redo att kombineras till en enda PDF.
Sammanfoga filer

Om du prenumererar på Creative Cloud eller har en äldre version av Creative Suite på hårddisken, är det bäst att använda Adobe Acrobat för att snabbt sammanfoga PDF-filer.

 

Sammanfoga PDF-filer med onlinetjänster

Den fria filvisaren Adobe Reader, som är installerad på så gott som alla datorer, har inte kapaciteten som tidigare angivits, att sammanfoga PDF-filer. Användaren kan här utnyttja två olika vägar för att kombinera sina PDF-filer: Antingen använder han en av de många onlinetjänsterna eller installerar han ett Freeware-verktyg, med vilket han permanent ökar effektiviteten i sin webbläsare eller andra program.

Bland de onlinetjänster vi tittar på medräknas PDF24 Tools, Combine PDF online, pdf-zusammenfuegen.com och även tjänsten Smallpdfs. PDF-filerna väljs med drag-och-släpp eller genom att klicka och dialogfönstret väljs och laddas upp, vilket – beroende på storlek – sker sekundsnabbt.

Smallpdf visar även en liten förhandsgranskning av de uppladdade PDF-filerna som en kontroll efter uppladdning.

Skärmdump av Smallpdf-webbplatserna Merge PDF-verktyg, som visar två PDF-filer uppladdade och redo att slås samman, med en lila MERGE PDF! knappen längst ner.
Med smallpdf finns det även en förhandsvisning av PDF-filen

Därefter måste den nya PDF-filen skapas och hämtas igen för alla fyra tjänster, vilket också går mycket snabbt. Som regel är genomförandet självförklarande.

Medan online-tjänsten från PDF24 Tools skickar den nya PDF-filen direkt via e-post, kan Smallpdf fortsätta att bearbeta den nya PDF-filen omedelbart.

Skärmdump av PDF24 Tools webbsida för sammanfogning av PDF-filer, visar två PDF-filer redo att kombineras, en "Skapa PDF"-knapp och illustrerade instruktioner om hur verktyget fungerar längst ner.
Med pdf24 kan du omgående få den sammanfogade PDF-filen skickad till dig.

CombinePDF är däremot mycket öppet i de format som ska konverteras och registrerar även JPG-filer, till exempel; pdf-zusammenfuegen.com erbjuder möjlighet till lösenordsskydd.

Klassikern pdfmerge verkar ganska besvärlig, när du laddar upp de enskilda PDF-filerna och är bara gratis upp till 10 megabyte vid en uppladdning.

Skärmdump av PDF Merge-webbplatsen som visar fält för att ladda upp PDF-filer, en stor knapp märkt Ladda ner nu i ett harry potter-typsnitt och ett avsnitt med titeln Hur man slår samman flera PDF-filer till ett dokument.
Med pdfmerge kan endast en del av funktionsomfattningen användas kostnadsfritt.

PDFMerge kan också laddas ner som en del av den kostnadspliktiga ”Soda PDF Basic” och installeras lokalt.

PDF-online-tjänster i översikt:

Den som inte är alltför skeptisk till datasäkerheten, får de bästa råden via onlinetjänster. Smallpdf.com lovar oss mest, men i slutändan gör de alla sina jobb snabbt och skiljer sig från andra endast i detaljer.

 

Sammanfoga PDF-filer med offline-verktyg

För offline-användning finns sedan många år ett antal verktyg; PDF24 är det mest populära enligt många tyska nedladdningsrankningar. Förutom online-tjänsten erbjuder PDF24 en gratis offline-version för Windows-plattformen.

Principiellt har nedladdningsversionen fördelen, att du kan arbeta offline och eventuellt behöver inte konfidentiella PDF-dokument laddas upp på en webbplats. Åtminstone i PDF24 är reklaminslag inkopplade.

Och så här gör du för att sammanfoga flera filer:

Installera och starta först PDF24-programmet, en registrering är inte nödvändig för de funktioner vi behöver – klicka alltså på motsvarande anvisningsfönster. I själva Launcher väljer du filen Verktyg.

I ”File Tool” kan du nu lägga till nästan vilket antal enskilda PDF-filer som helst genom att klicka på plustecknet.

När du väl valt alla filer, kan du sammanfoga PDF-filerna. Skärmknappens namn är lite konstigt, klicka på Ansluta för att starta processen, allmänt känd som ”Sammanfoga PDF” (Merge PDF).

File Tool tar lite tid att vänja sig vid, men avslöjar kraftfulla funktioner och sparar mycket tid med lite övning.

I övrigt sammanfogas PDF-filerna i den ordning som de är listade i den vänstra delen av fönstret ”File Tool”. Dessa kan ändras valfritt med pilknapparna längst upp till vänster.

Innan dialogrutan ”Spara som” visas, med vilken du kan separat spara den nya och sammanfogade PDF-filen, kräver PDF24 en fördefinierad kvalitetsnivå. Bästa kvalitet erhålls därvid i käll-PDF-filerna.

Efter en ytterligare ”anslutnings” -genomkörning är den nya PDF-filen klar.

 

Lägga till enskilda sidor till en PDF

För den som bara vill sammanfoga enskilda sidor från olika PDF-filer, är det bästa sättet att göra det i Acrobat via en annan sökväg: Öppna en av de PDF-filer som innehåller de sidor du vill ha och visa sidminiatyrerna.
Ett klick på miniatyrsymbolen visar olika kommandomöjligheter, liksom kommandot Infoga sidor – Från fil.

Skärmdump av Adobe Acrobat Pro DC som visar ett PDF-dokument. Menyn "Sidor" är öppen med alternativ som Infoga, Extrahera, Ta bort och Rotera sidor. Verktygsikoner och en panel för PDF-uppgifter är synliga på höger sida.
Enskilda sidor infogas snabbast via snabbmenyn på en sida i Acrobat DC

Man navigerar till önskad PDF och bestämmer placeringen för de nya sidorna.

Speciellt när det bara är nödvändigt att infoga några sidor i en PDF-fil i en annan PDF, rekommenderas du att använda Drag-and-drop-metoden. Man öppnar båda PDF-dokumenten i Acrobat – i två oberoende fönster. Man fogar in sidminiatyrer i de båda dokumenten. Därefter markeras önskade sidor i den ”givande” PDF-filen i sidminiatyrlisten. Shift-tangent kan användas för att markera sammanhängande sidor, med kommandotangenten också flera enskilda sidor. Dessa släpper man sedan in i sidminiatyrlisten för måldokumentet på önskad plats – gjort!

Skärmdump av Adobe Acrobat Pro DC som visar en PDF-fil på tyska med miniatyrer till vänster, huvudsidvy och verktygsalternativ som Ordna sidor och Kommentar – med text formaterad i ett Harry Potter-typsnitt för en magisk touch.
Naturligtvis kan du också infoga flera sidor på en gång i en annan PDF.

Med onlinetjänsterna fungerar det inte alltid och i så fall endast via en omväg. Vårt tips från tools.pdf24.org: Använd först funktionen ”Extrahera PDF-sidor” för att spara de enskilda sidorna i en separat fil. Lägg sedan till den genererade filen som beskrivs ovan med funktionen ”Sammanfoga PDF” till PDF-filen som du vill förlänga. Om du vill ändra sidornas ordningsföljd, rekommenderas verktyget ”Sortera PDF-sidor” (även från PDF24 online-samlingen).

I Offline-verktyget fungerar detta förfarande exakt på samma sätt; använd återigen funktionen Verktyg för detta.

Dela upp PDF

Om du vill uppnå den exakta motsatsen och vill dela upp en PDF till flera, kan du göra det med kommandot Dela upp. För att göra detta fogar man in motsvarande översikt i Acrobat via menyn Display – Verktyg – Hantera sidor – Öppna och klicka på ”Dela upp”.

Skärmdump av Adobe Acrobat Pro DC i vyn Ordna sidor, som visar PDF-sideminiatyrer (124–133) med sidorna 125–127 markerade i blått. Verktygspanelen Split är öppen längst upp och filen använder en Harry Potter-typsnittsstil för sin text.
För att dela upp sammanfogade PDF-filer, finns alternativet ”Dela upp”.

Kommandot ”Dela upp” har dock bara begränsade praktiska egenskaper: Till exempel kan du dela upp alla sidor i ett tio sidors dokument och Acrobat skapar automatiskt fem nya PDF-dokument med respektive två sidor.

Den som använder kommandot Extrahera istället för ”Dela upp”, går det ofta bättre för. Med ”Extrahera” kan du extrahera utvalda sidor som enskilda filer. För att göra detta aktiverar man alla önskade sidor i det stora fönstret med Shift-tangenten eller kommandotangenten och klickar sedan på ”Extrahera”. Den nya PDF-filen med de valda sidorna visas automatiskt som en ny fil i en ny flik och behöver bara sparas.

Skärmdump av Adobe Acrobat Pro DC som visar vyn Ordna sidor. Flera PDF-sidor visas som miniatyrer, med sidorna 127-132 markerade i blått och alternativet Extrahera valt i verktygsfältet ovan.
… eller – ännu bättre – “Extrahera”.

Om du automatiskt vill ta bort de extraherade sidorna i den gamla PDF-filen, kan du även aktivera kommandot ”Ta bort sidor efter borttagning” innan du tar ut dem. I övrigt ingår alla formulärfält, länkar och kommentarer vid borttagningen.

För Online-verktygen och de fristående Offline-verktygen finns separata funktioner, som antingen är självförklarande eller leder dig igenom processen med hjälp av en assistent.

 

Facit: Sammanfoga PDF-filer

Den som abonnerar på Creative Cloud, använder naturligtvis Acrobat DC för att sammanfoga PDF-filer. Om du placerar två instanser av programmet sida vid sida på skärmen, kan enskilda sidor också flyttas med Drag-and-Drop enligt ditt önskemål.

Men många har ingen CC-prenumeration eller tar en paus då och då. Här är vårt tips: För offentligt tillgängliga PDF-filer är en online-tjänst för PDF-sammanfogning idealisk, vi tycker bäst om smartpdf. Men för känsliga dokument bör du använda ett offlineverktyg som PDF24.

RELATERADE ARTIKLARMER FRÅN SKRIBENTEN

Tio fina och gratis teckensnitt från Google.

Multiplikationstabellen för liten teckenstorlek

3D-teckensnitt för mer reklamverksamhet