Vill du redigera texterna i en PDF-fil, för att snabbt och enkelt infoga dem i ett nytt projekt? Vi visar dig, hur du använder Adobe Acrobat och gratis onlinetjänster för att konvertera en PDF-fil till Word.
Om du behöver texterna i en PDF-fil för andra syften eller projekt kan det vara bra att konvertera en PDF-fil till Word. Fördel: Texterna visas med formateringen från PDF-filen och kan behandlas snabbt och enkelt i ordbehandlingsprogrammet. Om du vill konvertera en PDF-fil till Word, har du flera möjligheter tack vare Adobe Acrobat och olika onlinekonverterare som offlineprogram.
Förresten: De Word-dokument som skapats under konverteringen, kan inte bara öppnas med Microsoft Word, utan naturligtvis med all programvara som kan läsa doc-filer, till exempel TextEdit eller OpenOffice.
Artikelöversikt
- Konvertera PDF snabbt och enkelt till Word – med Adobe Acrobat
- Tips: Konvertera textutdrag från PDF till Word
- Konvertera PDF till Word – många onlinekonverterare
- Alternativa programvarulösningar till konvertering
- Bearbeta texter direkt i PDF
Konvertera PDF till Word – med Adobe Acrobat
Det enklaste och snabbaste sättet att konvertera en PDF-fil till Word är genom betalprogrammet Adobe Acrobat. Du kan exportera PDF-filen via menyn eller verktygen. För att exportera, välj i menyn Arkiv > Exportera till kommandot Microsoft Word.
Konvertera PDF till Word med utökade inställningsmöjligheter
Du kan också konvertera PDF till Word via fliken Verktyg. Med detta tillvägagångssätt är det möjligt att ingripa manuellt. För att göra detta, visa verktygen och klicka på Exportera PDF-fil. Du kan sedan spara PDF-filen som en Word-fil (docx) eller Word 97-2003 (doc) dokument.
Om du bekräftar exporten, kan du fortfarande göra inställningar för konverteringen i följande dialog. Klicka där på Inställningar och en ytterligare dialog öppnas.
Formatering av texten
Här avgör du, om texten ska konverteras så sammanhängande som möjligt, kontinuerlig text eller om konverteringen ska vara orienterad så nära layouten i PDF-filen som möjligt. Beslutet är beroende på i vilket syfte du konverterar PDF-filen till Word: Om du vill ha text, som kan redigeras så smidigt som möjligt, då väljer du Behåll flytande text. Vill du hålla dig så nära den ursprungliga layouten som möjligt, klickar du på Behålla sidlayout.
Det slutliga resultatet av konverteringen beror på din käll-PDF och skillnaden är ibland större, ibland mindre – eller är knappt märkbar. För layouter med många kontinuerliga texter är skillnaderna mellan de två inställningarna ganska små. Däremot, i fallet med en liten skala, använder inställningen ”Kontinuerlig text” ibland flikar och avsnittsbrytningar. Inställningen, som är baserad på sidlayouten, skapar individuellt placerade textramar.
Anvisning: Om du bara behöver optimalt förberedd text för vidarebearbetningen, kan du i exportdialogen klicka på Ytterligare format och välja Rich-Text-formatet (RTF). Framför allt fungerar RTF som ett utbytesformat mellan ordbehandlingsprogram för olika tillverkare eller operativsystem.
Visningsalternativ för kommentarer och bilder
Dessutom kan du i inställningarna specificera, om kommentarerna som användaren har lagt in i PDF-dokumentet också ska konverteras. Kommentarerna som definieras i PDF läggs till i Word så originaltroget som möjligt som en flytande textram. Dessutom visas data, som också visas i kommentarfältet i PDF-filen, såsom datum, tid och författare.
I det här steget kan du ange, om inkluderade bilder ska inkluderas i Word-filen, när PDF-filen konverteras till Word. Om du vid konverteringen vill Inkludera bilder, bör du veta, att endast reducerade bilddata överförs till Word-dokumentet. Komprimeringen av bilderna sker oavsett om bilden är inbäddad med hög upplösning i filen (till exempel som PDF X3) eller om det är en skärmoptimerad PDF-fil. Observera att färgprofilen – om den ska inkluderas i PDF-filen – också tas bort vid konvertering från PDF till Word. Det kan resultera i helt andra färgsammansättningar.
För detta kan du använda dig av inställningarna Aktivera textindentifiering och Fastställa språk. Om textidentifieringen är aktiverad, exporteras och redigeras texten i bilderna.
Konvertera textutdrag från PDF till Word
Om du bara behöver ett specifikt utdrag av PDF-filen som ett Word-dokument, behöver du inte konvertera hela dokumentet. Du kan exakt konvertera textmodulen från PDF till Word, som du behöver.
Använd i Acrobat Markeringsverktyget och dra med detta en ram runt den önskade texten. Klicka med höger musknapp på Urval resp. hämta den kontextkänsliga menyn. Här hittar vi kommandot Exportera markering som, med vilket vi kan spara det valda kommandot. Detaljer kan också kontrolleras längst ner med kommandot Inställningar.
Konvertera PDF till Word – många onlinelösningar
Som med alla PDF-bearbetningsönskemål finns det också en eller fler onlinetjänster som låter dig konvertera en PDF till Word. Det görs enkelt, snabbt och helt gratis. För detta tillvägagångssätt behöver du varken den betalda versionen av Acrobat eller en alternativ programvara. Eftersom du kan använda onlinetjänsterna för att konvertera en PDF till Word direkt online, behöver du inte ens ladda ner och installera någon programvara.
Nackdelen med onlinetjänster som konverterar en PDF till Word är, att du måste ladda upp ditt dokument till leverantörens hemsida och därmed till en extern server. Som ett resultat kan du inte längre direkt kontrollera dataskyddet. Några av konverterarna från internet hävdar, att de raderar uppgifterna efter en viss tid. Således finns det inga kontrollmöjligheter, du kan bara lita på konverteraren.
Om du arbetar med data som varken är av avgörande betydelse för innehållet eller är sekretessbelagda, erbjuder de olika onlinetjänsterna ett attraktivt alternativ för att konvertera PDF till Word. Du kan använda följande online-leverantörer för att konvertera en PDF till Word:
Vi har tittat närmare på de vanligaste programmen: PDF2DOC, SmallPDf, IlovePDF och PDF24 Tools.
Leverantören PDF2DOCoch konverterar snabbt okomplicerat. Specifikationer för konverteringen är inte möjliga. Resultaten av konverteringen från PDF till Word liknar Acrobat och kan mycket väl användas. Pluspunkt PDF2DOC: Onlinetjänsten konverterar också text från placerade bilder – vilket Acrobat inte klarar av. Liten nackdel: Färgerna på bilderna ändras avsevärt av konverteringsalgoritmen. Leverantören uppger också, att de överförda filerna kommer att raderas efter en timme.
Även SmallPDF har många funktioner för redigering av en PDF, inklusive konvertering av PDF till Word. Smallpdf kan också komma åt din Google Drive eller Dropbox direkt. Men förinställningar kan dock inte påverkas här. Konverteringen är snabb och enkel, resultaten är utmärkta: Texten på en bild konverteras också och färghanteringen är fin.
IlovePDF är också intuitivt att använda och fungerar snabbt. Kommandot PDF till Word i menyn tar oss direkt till stället, där vi kan ladda upp en PDF för konvertering. Resultaten liknar de andra två leverantörerna och Acrobat.
PDF24 Tools är ett bra verktyg för att redigera PDF-filer, trots dess dammiga finish. För att konvertera en PDF till Word, klickar du på verktyget Konvertera PDF till …. Ladda sedan upp PDF-filen och välj till vänster i rullgardinsmenyn Format DOCX Resultatet är helt annorlunda än alla andra konverteringar: Vi får flytande text utan bakgrunder, utan bilder och utan formatering. Tittar man noggrannare, ser man, att i den flytande texten används ofta – i detta fall onödiga radbrytningar.
Bortsett från ett par undantag liknar resultaten starkt onlinekonverteringen och tjänsterna från leverantören Smallpdf och PDF2DOC är absolut tillräckliga för de flesta ändamål. Med Adobe Acrobat får man trots möjligheten med förinställningar knappast bättre resultat.
Alternativa programvarulösningar för konvertering av PDF till Word
Den som ska konvertera och bearbeta PDF-filer ofta, men som varken har fullversionen från Adobe Acrobat eller vill använda någon gratis onlinekonverterare, kan använda andra programvarulösningar.
Med produkter som PDF PRO från ASHAMPOO, soda från LULU Software eller Wondershare pdfelement har du därjämte möjligheten att konvertera PDF till Word. Funktionerna i dessa program är nästan lika omfångsrika som i Adobe Acrobat. Men som hos Acrobat, är de inte gratis. Beroende på program får man betala ett belopp en gång eller räkna med en månatlig avgift.
Bearbeta texter direkt i PDF
Om du vill bearbeta texter i PDF, ska du ovillkorligen konvertera hela PDF-filen till Word. Ibland är det mer praktiskt, att göra de önskade ändringarna direkt med olika bearbetningsfunktioner från Acrobat. Om du inte har fullversionen från Adobe Acrobat, ger även angivna onlineverktyg hjälp. Verktyg, instruktioner och tips för bearbetning av en PDF-fil hittar du i vår artikel ”Bearbeta PDF“.
Bildkälla:
Screenshots för bearbetning i Adobe Acrobat
Leverantör: VectorKnight, eHrach via Shutterstock
